Совместное использование конфигураций с 1С:РМК

1С:РМК – это приложение, предназначенное для автоматизации розничной торговли на рабочем месте кассира в розничной торговой точке. 1С:РМК не является самодостаточным решением и может работать только совместно с товароучетными решениями фирмы «1С» с настроенной интеграцией. Использование отдельной легкой конфигурации на рабочих местах в рознице позволяет снизить требования к оборудованию. Применение отдельной информационной базы 1С:РМК на каждом рабочем месте и настройка синхронизации с товароучетной системой является альтернативой использованию собственного РМК, реализованного в составе прикладного решения.

Для работы функционала требуется включение функциональных опций НСИ и Администрирование – Продажи – Розничные продажи - Розничные продажи и НСИ и Администрирование – Синхронизация данных.

Для каждого торгового объекта в товароучетной системе необходимо создать Склад с типом Розничный магазин.

Одна информационная базы 1C:РМК может работать только с одной единицей ККТ. Если в торговом объекте используется несколько единиц ККТ, то для каждой настраивается собственная база 1С:РМК, а в товароучетной системе для каждой из них создается элемент справочника Кассы ККМ с типом Автономное РМК (обмен в формате ED) и с указанием в реквизите Склад торгового объекта, в котором они используются. Также для каждой единицы ККТ и соответствующего ей элемента справочника Кассы ККМ требуется зарегистрировать узел обмена. Это можно сделать двумя способами:

■ Из формы элемента Кассы ККМ по ссылке Настроить подключение.

■ Создать новую синхронизацию EnterpriseData в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Синхронизация данных – Настрйоки синхронизации данных.

В любом случае будет запущен помощник настройки новой синхронизации.

В настройках синхронизации указывается Касса ККМ с типом Автономное РМК (обмен в формате ED). При указании Кассы ККМ, автоматически заполняются отборы по:

■ Организации – из кассы ККМ

■ Складу – из кассы ККМ

■ Виду цен – из розничного вида цен у склада.

Эти отборы не выводятся на форму, однако будут влиять на обмен.

В 1С:РМК поддержана работа в автономной торговой точке одновременно с несколькими кассами ККМ, по разным организациям. Необходимость работы с несколькими ККТ обычно возникает, например, при делении товаров на разные организации, что обусловлено ограничениями применяемых патентов: если КВПД номенклатуры соответствует КВПД патента, то номенклатура будет выделена в фискальный чек по патенту, иначе номенклатура будет выделена в чек по УСН.

В форме настроек синхронизации обмена через универсальный формат можно выбрать более одной Кассы ККМ. Кассы выбираются по ссылке. При выборе кассы, принадлежащей какой-либо организации остальные кассы по этой организации становятся недоступны к выбору. Все задействованные кассы должны относиться к разным организациям, но к одному складу.

В форме карточки Кассы ККМ с типом Автономное РМК (обмен в формате ED). Предусмотрена ссылка для перехода к настройке синхронизации узла обмена для этой кассы.

Номенклатура может выгружаться вся или только по товарам в наличии на складе в зависимости от установки флага Выгружать только номенклатуру на остатках. Этот отбор также повлияет на зависимые объекты: характеристики, серии, штрих-коды, цены номенклатуры и т.д.

Поддерживается работа с комиссионными товарами. Для этого в механизмах обмена в формате ED с конфигурациями 1С:РМК и 1С:Касса поддержана передача данных:

■ Об организации-продавце товара в случае обмена данными по нескольким организациям.

■ О собственнике товаров (комитенте).

Для сохранения высокой производительности, а также в целях единообразия работы со сценарием розничной продажи во внутреннем РМК, поддержка продажи комиссионных товаров реализована с учетом ограничения: для корректной работы необходимо организационно обеспечить на розничном складе наличие товара по каждому наименованию только от одного собственника: либо собственный товар, либо комиссионный от одного комитента.

Алгоритм определения собственника товара при добавлении товара в позиции чека

■ Получаются остатки товаров с отборами по организациям и складам текущего узла обмена

■ Если включен функционал «интеркампани», добавляются остатки на складах текущего узла обмена по организациям-владельцам, связанным с организациями из текущего узла обмена

■ Если на остатках на розничном складе по организации-продавцу есть собственный и/или комиссионный товар, выбирается товар с максимальным остатком (без приоритизации между «своим» и комиссионным); если остатки одинаковы – один из них произвольным образом

■ Если на остатках на розничном складе по организации-продавце нет товара, берется товар с максимальным количеством по схеме «интеркампани» (без приоритизации между «своим» и комиссионным); если остатки одинаковы, один из них произвольным образом

Сведения об остатках товаров с учетом принадлежности товаров передаются в рамках информационного обмена формате ED в конфигурацию 1С:РМК или 1С:Касса. При продаже комиссионного товара в фискальном чеке указывается комитент.

В процессе работы, например, когда в каком-либо узле обмена из настроек удаляются организация и/или склад, в регистре сведений Уточнения принадлежности запасов торговых точек могут появляться неактуальные данные. Для очистки неактуальных данных предусмотрено два способа:

■ Автоматический - регламентное задание «Удаление неиспользуемых данных о принадлежности запасов торговых точек»;

■ Ручной -  кнопка Очистка неиспользуемых данных на форме списка регистра.

В настройках правил отправки данных можно настроить отбор используемых эквайринговых терминалов, а также физических лиц, работа которых предусмотрено на рабочем месте. В отборе рекомендуется указывать продавцов и кассиров торгового объекта, которые будут работать с 1С:РМК.

В помощник настройки обмена с 1С:РМК предусмотрена возможность выгрузки договоров подключения к платежным системам.

Настройка договоров подключения к платежным системам производится на стороне управляющей учетной системы в разделе Казначейство – Эквайринг – Договоры подключения к платежным системам. В договоре на закладке расчеты в реквизите Платежи проводятся через:  указывается вариант СБП и выполняется настройка подключения. Возможен вариант одновременного заключения нескольких договоров подключения к платежной системе с разными банками для приема оплаты через СБП

В помощнике настройки обмена с 1С:РМК устанавливается флаг Отбор договоров подключения к платежным системам, и далее по ссылке Выбрать договоры необходимо указать настроенный договоры подключения к СБП, с которыми предполагается работа на стороне 1С:РМК в торговой точке. Данные выгружаются в 1С:РМК вручную или автоматически по расписанию.

На стороне 1С:РМК после загрузки данных из управляющей информационной системы создаются элементы в справочника Виды оплат. Вид оплаты является дополнительным измерением, которое дает возможность понять, с каким банком и по какому именно договору подключения была получена оплата через СБП

При отражении розничных продаж в рамках интеграции основной учетной системы с 1С:РМК при применении патентной системы налогообложения информация по КВПД передается в 1С:РМК. Если КВПД номенклатуры соответствует КВПД патента, то номенклатура будет выделена в фискальный чек по патенту, иначе номенклатура будет выделена в чек по УСН. Данные о продажах загружаются из 1С:РМК в основную учетную систему в разрезе примененной системы налогообложения.

Для маркируемых товаров, предусматривающих частичное выбытие в 1С:РМК передаются настройки номенклатуры, для которой предусмотрено частичное выбытие.

Вскрытие потребительской упаковки (постановка кега на кран для пива) может быть отражено как в основной информационной базе, так и в 1С:РМК. Информация о вскрытых упаковках синхронизируется в обоих направлениях. При этом информационный обмен с ГИС МТ выполняется только из основной информационной базы.

При загрузке данных о продажах будут загружены данные по частичному выбытию.

Рассмотрим пример работы синхронизации приложений ERP (КА, УТ) и РМК. Оба приложения работают в локальном варианте. Из обоих приложений обеспечен доступ к общему сетевому каталогу D:\Exchange, расположенному на сервере.

Необходимо настроить синхронизацию данных между приложениями ERP (КА, УТ) и РМК для приёма в ERP (КА, УТ) фискальных документов. Приложение РМК, с которым настраивается обмен, изначально не содержит данных.

В процессе работы в программах ERP (КА, УТ) и РМК обмен должен инициироваться пользователем.

Регистрация данных, требующих синхронизации, должна производится автоматически в момент их изменения в каждом из приложений.

Во избежание дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе дальнейшего совместного использования ERP (КА, УТ) и РМК, в ERP (КА, УТ) при нумерации должен использоваться префикс "УП", а в РМК - префикс "РМ". Если в ERP (КА, УТ) планируется создать несколько настроек с приложением РМК, то в каждом приложении РМК необходимо установить разные префиксы, так же как и в настройках синхронизации. Префикс в настройке синхронизации должен быть идентичен префиксу в приложении РМК.

Далее рассмотрим по шагам порядок выполняемых действий.

Шаг 1. Начало настройки в ERP

Открыть приложение ERP (КА, УТ) в режиме 1С:Предприятие.

Шаг 2. Включить использование синхронизации данных

Перейти в раздел Администрирование . В панели навигации открыть раздел Настройки синхронизации данных, установить флаг Синхронизация данных и указать префикс текущей информационной базы. В данном случае укажем префикс "УП". Далее нужно перейти в Настройки синхронизации данных по ссылке. В результате откроется помощник настройки синхронизации, в котором выполняются все последующие действия.

Шаг 3. Открыть помощник настройки синхронизации

Выбрать команду Создать, далее в открывшемся списке выбрать 1С: Рабочее место кассира. Далее нажать на ссылку Выбор типа подключения и установить вариант Новая настройка, затем нажать на кнопку Далее.

Шаг 4. Настройка транспорта параметров подключения

В форме выбора типа транспорта нужно выбрать вариант Локальный или сетевой каталог указать каталог, в котором будут храниться сообщения для передачи информации между приложениями. Это должна быть папка, к которой есть доступ как из ERP (КА, УТ), так и из РМК. В нашем случае это D:\Exchange. После указания каталога рекомендуется проверить возможность доступа к общему каталогу с помощью команды Проверить подключение. Нажать кнопку Далее для перехода к следующему этапу настройки.

Подробнее о выборе на настройке транспорта сообщений можно посмотреть здесь: 5.34 Обмен данными (Синхронизация данных с другими Приложениями и РИБ) :: Библиотека стандартных подсистем 3.1.10. Документация

Шаг 5. Настройка общих параметров синхронизации данных и завершение первого этапа настройки

В форме настройки общих параметров необходимо указать следующие параметры:

• Представление этой программы, наименование. Укажем "Управление предприятием".
• Представление программы-корреспондента, наименование и префикс приложения-корреспондента. Укажем значения "РМК" и "РМ". Префикс приложения-корреспондента, в нашем примере РМК, можно уточнить в РМК, перейдя в меню «Администрирование», далее «Синхронизация данных». Если в ERP (КА, УТ) планируется создать несколько настроек синхронизации с РМК, то префиксы приложений-корреспондентов должны быть разные, так же как и префиксы в настройке синхронизации в ERP (КА, УТ).

Далее автоматически указывается файл настроек подключения и путь к этому файлу в каталоге, в котором будут храниться сообщения для передачи информации между приложениями. После нажатия на кнопку Далее приложение сохранит настройку синхронизации. Для завершения первого этапа настройки следует нажать кнопку Готово.

Шаг 6. Настройка правил выгрузки данных

После нажатия на кнопку Готово откроется форма помощника создания настройки синхронизации с опциями Настроить правила отправки и получения данных и Выполнить начальную выгрузку данных. При нажатии на ссылку Настроить правила отправки и получения данных приложение предложит пойти настраивать обмен в приложение-корреспондент, в нашем случае в РМК.

Шаг 7. Продолжение настройки в РМК

Открыть приложение РМК в режиме 1С:Предприятие.

Шаг 8. Включить использование синхронизации данных

Зайти в раздел Настройки, далее в подраздел Настройки РМК. Установить общие настройки, далее необходимо перейти на вкладку Синхронизация данных, включить использование синхронизации данных, установить префикс РМ.

Шаг 9. Создание новой синхронизации данных в РМК

Далее нужно перейти по ссылке Настройки синхронизации данных, нажать на кнопку Создать. В РМК возможно создать только одну настройки синхронизации данных. В результате откроется помощник настройки синхронизации, в котором выполняются все последующие действия.

Шаг 10. Настройка параметров подключения и выбор файла с настройкой синхронизации

В помощнике синхронизации установить вариант Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе и выбрать файл настройки синхронизации. Для выбора файла нужно идти в созданный на этапе настройки обмена в ERP каталог обмена, в нашем случае D:\Exchange, и выбрать файл Синхронизация данных через формат EnterpriseData, который должен был сформироваться при создании настройки в ERP. Нажать на кнопку Далее. Параметры подключения, префиксы баз заполнятся автоматически. Оставить их без изменения и нажать кнопку Далее для перехода к следующему этапу настройки.

Шаг 11. Настройка правил выгрузки данных

Для выполнения настройки следует нажать на ссылку Настроить правила отправки и получения данных. В открывшемся окне необходимо установить дату начала выгрузки документов:

После настройки всех параметров нажать на кнопку Записать и закрыть.

Шаг 12. Выполнение начальной выгрузки данных и завершение настройки в РМК

Для выполнения следующего шага нужно выполнить синхронизацию данных в РМК.

После завершения выполнения начальной выгрузки снова переходим в ERP продолжаем там настройку.

Шаг 13. Настройка правил отправки и получения данных в ERP

Далее необходимо зайти в программу ERP в открытый помощник создания настройки синхронизации данных и перейти по ссылке Настроить правила отправки и получения данных. В открывшемся окне выполнить следующие настройки:

• Документы: выбрать вариант Отправлять все, начиная с даты и указать дату 01.01.2025.
• Выбрать кассу ККМ, по которой будут осуществляться продажи в РМК. Доступны для выбора только кассы ККМ с типом Автономное РМК (обмен в формате (ED). Можно выбрать несколько касс ККМ, но только одну кассу ККМ по одной организации.
• Можно выбрать эквайринговые терминалы и договоры подключения к Системе Быстрых Платежей.
• Можно выбрать продавцов и кассиров, которые будут осуществлять продажи в РМК из справочника Физические лица.
• Так же можно выгружать только те номенклатурные позиции, по которым есть остатки.

Шаг 14. Выполнение начальной загрузки данных в ERP

Для выполнения начальной загрузки данных нужно нажать на ссылку Выполнить начальную загрузку данных. Далее будет открыта форма интерактивной синхронизации данных. Интерактивная синхронизация необходима для того, чтобы сопоставить одинаковые элементы справочников в двух программах.

Шаг 15. Выполнение начальной выгрузки данных из ERP

Для выполнения начальной выгрузки данных нужно нажать на ссылку Выполнить начальную выгрузку данных. При выполнении начальной выгрузки данных мы выгружаем данные для сопоставления в приложении-корреспонденте, таким образом «знакомим» приложения друг с другом, чтобы при дальнейшей совместной работе избежать дублей в справочниках и документах. После выполнения начальной выгрузки данных нужно перейти в приложение РМК и выполнить там загрузку данных для сопоставления.

Шаг 16. Выполнение обмена данными в РМК

Для выполнения загрузки данных в РМК необходимо нажать на кнопку Синхронизировать. Поскольку в РМК первый раз загружаются данные, но в РМК изначально данных нет, то при выполнении синхронизации откроется форма загрузки данных без сопоставления. В результате новые данные из ERP будут получены в РМК. На этом настройку синхронизации данных в ERP и в РМК можно считать завершенной.

Нормативно-справочная информация.

Документы

Контрагенты и партнеры

При загрузке в ERP (КА, УТ) информации о контрагенте один элемент создается в справочнике Контрагенты и один - в справочнике Партнеры, между этими элементами устанавливается взаимосвязь.

Справочник Партнеры отображается в пользовательском интерфейсе, если в настройках УП (КА, УТ) включена опция Независимо вести партнеров и контрагентов (см. раздел Администрирование - CRM и маркетинг), если опция не включена, то данные обоих справочников доступны через справочник Контрагенты.

При загрузке в ERP (КА, УТ) информации о контрагенте соответствующие элементы справочников Партнеры и Контрагенты синхронизируются между собой. К синхронизируемым данным относятся рабочее наименование, сокращенное юр.наименование, вид контрагента и контактная информация. При загрузке Контрагента, у которого не указан Партнер, автоматически создается новый Партнер. Если в ERP (КА, УТ) установлена опция Независимо вести партнеров и контрагентов, данные существующего Партнера при загрузке измененного Контрагента не изменяются.

Признаки "Клиент", "Поставщик", "Прочие отношения"

У новых элементов справочника Партнеры, загружаемых в ERP (КА, УТ), устанавливаются признаки Клиент, Поставщик, Прочие отношения. Это можно увидеть либо из формы справочника Контрагенты (если опция Независимо вести партнеров и контрагентов включена), либо из формы справочника Партнеры (если опция Независимо вести партнеров и контрагентов выключена). При последующей синхронизации у существующих элементов данные признаки не перезаполняются, что исключает проблему потери данных.

Особенности синхронизации документов

Особенности выгрузки чеков по коррекции из РМК в ERP (КА, УТ)

В РМК Чеки ККМ фактически бывают двух видов: Продажа и Возврат. При этом Чек коррекции фактически оформляется как Чек возврата + Чек продажи с признаком коррекции и ссылкой на исходный (корректируемый) чек.

Таким образом, при загрузке в ERP (КА, УТ) Чеков Чек ККМ коррекции формируется из Чека продажи с признаком коррекции. Чек ККМ возврата с признаком коррекции при загрузке в ERP (КА, УТ) игнорируется.

При загрузке данных обмена в ERP (КА, УТ) документы Отчёт о розничных продажах и Отчет о розничных возвратах создаются/корректируются автоматически, на основании поступивших документов закрытия кассовой смены и чеков этой закрытой кассовой смены.

Отражение данных о продажах

В процессе работы В 1С:РМК регистрируются розничные продажи. Вручную или автоматически по расписанию данные о розничных продажах загружаются из 1С:РМК в управляющую информационную систему.

При обмене с 1C:РМК в товароучетную систему создаются следующие документы (при отражении соответствующих операций):

■ Внесение ДС в кассу и Выемка ДС из кассы. В дополнение к этим документам в кассе организации нужно отразить  Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача в другую кассу или Поступление из другой кассы соответственно при выдаче размена в кассу и при принятии розничной выручки из кассы.

■ Кассовая смена - при открытии кассовой смены в ЕРП/КА/УТ формируется документ со статусом Открыта. При закрытии кассовой смены ставится статус Закрыта.

■ Отчет о розничных продажах и Отчет о розничных возвратах – при закрытии кассовой смены.

■ Чек ККМ, Чек ККМ на возврат, Чек ККМ корректировка – загружаются отраженные документы.

В РМК чеках продажи и в чеках возврата в табличной части Оплаты платежными картами» указывается ссылка на вид оплаты (договор подключения). В случае оплаты по СБП в чеках ККМ и в чеках ККМ возврата в табличной части Оплаты платежными картами указывается ссылка на договор подключения, банк которого использовался для проведения оплаты через СБП, а также идентификатор оплаты СБП для возможности пробития чека ККМ возврат с возвратом оплаты через СБП.

При получении из РМК информации о закрытии кассовой смены чеки ККМ и чеки ККМ возврат архивируются (если указана соответствующая настройка закрытия смены) и создаются отчеты о розничных продажа и розничных возвратах по каждой системе налогообложения чеков продаж и чеков возвратов, отраженных в рамках смены в 1С:РМК. Т.о. если в рамках смены были продажи по разным СНО (основная + патент), то будут созданы две пары отчетов розничных продаж и розничных возвратов.

Примечание